AIX, une “success story” provençale

La Maison Saint Aix a été créée il y a 15 ans par l'entrepreneur néerlandais Eric Kurver, un passionné de vin qui a acheté un vignoble de 75 ha en AOP Coteaux d’Aix, avec comme ambition de produire le meilleur Rosé possible.

Issu de ce terroir exceptionnel, "AIX" Rosé est aujourd’hui apprécié par les professionnels et les amateurs dans plus de quarante pays à travers le monde. 

 Les missions

 Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous aurez la charge d’assurer plusieurs tâches de réception/accueil, d’intendance, de secrétariat et d’assistance auprès des différents services.

 A ce titre, voici vos principales missions :

• ·       Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société ;
• ·       Vous garantissez la prise en charge quotidienne du courrier entrant et sortant ;
• ·    Vous gérez la boite de réception électronique générale de la société et vous assurez que les messages soient correctement distribués aux personnes concernées et traités. Vous répondez à des demandes d’information ne nécessitant pas de validation préalable.
• ·       Vous pouvez être amené(e) à accompagner les clients à la boutique et procéder à l’encaissement de leurs achats.
• ·       Vous gérez les fournitures de bureau, recharges et produits d’entretien et passez commande quand nécessaire.
• ·       Vous êtes en charge de l’organisation logistique de réunions ainsi que de l’intendance lors de celles-ci (réservation de salles, invitations etc.)
• ·       Vous aidez les membres de la direction dans l’organisation de leurs RDV et déplacements professionnels : réservation d’hôtels et transports, le cas échéant préparation de documents.
• ·       Vous contribuez activement à la bonne organisation d’événements clients à Aix en Provence ou au domaine : contact de fournisseurs, réservations d’hôtels, transports, restaurants.
• ·       Vous réalisez divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la société : dépôt de documents, gestion électronique de documents, classement de dossiers, inventaires, etc.
• ·       Vous recevez et transmettez les demandes de maintenance informatique au prestataire.
• ·       Vous vous assurez avec le service d’entretien que les locaux soient maintenus dans de bonnes conditions de rangement et de propreté.

·       En cas de besoin, vous participez à d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.